¿Cómo Solicitar la Licencia para Eventos?

La realización de eventos o espectáculos públicos en Canarias, tanto en locales cerrados con aforo de más de 50 pero menos de 150 personas, como en recintos abiertos con aforo de más de 50 pero menos de 500 personas, requiere de una autorización específica. Este artículo proporciona una guía para obtener dicha autorización.

¿Quién Necesita Esta Autorización? 👥

Cualquier persona física o jurídica, incluyendo empresarios, autónomos y emprendedores, que desee organizar un evento o espectáculo público en las condiciones mencionadas debe solicitar esta autorización.

Documentación Básica Requerida

  • Memoria de Seguridad y Plan de Autoprotección: Es necesario presentar una memoria detallada de seguridad y un plan de autoprotección para el evento y el recinto, incluyendo un estudio de impacto acústico y, si es requerido, un plan de asistencia sanitaria según el Decreto 86/2013.
  • Declaración Responsable del Organizador: El organizador debe proporcionar una declaración responsable, comprometiéndose a contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra los riesgos del evento, de acuerdo con el Art. 59 del D. 86/2013.
  • Documentación del Local o Recinto: Se debe acreditar la disponibilidad del local o recinto para el evento. En caso de bienes públicos, se requiere un título habilitante para su uso.
  • Acreditación de Servicio de Seguridad Privada: Conforme al Art. 11 del D. 86/2013, es necesario acreditar la contratación de un servicio de seguridad privada.
  • Justificante de Pago por Ocupación del Dominio Público: En caso de ocupar espacios públicos, se debe presentar el justificante de pago de la tasa correspondiente.
  • Certificaciones Adicionales: Según el Artículo 21.2 del D. 86/2013, pueden ser necesarias certificaciones adicionales dependiendo de las características del evento. (Carreteras, Consejo Insular de Aguas, Costas)

Procedimiento de Solicitud

El solicitante debe presentar su documento de identidad, y si actúa a través de un representante, se debe adjuntar también la acreditación de esta representación.

1. Reune la Documentación

Reune y entrega toda la documentación requerida, que incluye:

  • DNI o NIE
  • Memoria de seguridad y plan de autoprotección.
  • Declaración responsable del organizador.
  • Documentación acreditativa de la disponibilidad del local o recinto.
  • Acreditación de servicio de seguridad privada, si aplica.
  • Justificante de pago por ocupación del dominio público, en caso necesario.
  • Cualquier otra certificación adicional que pueda ser requerida según la normativa específica.

Si desconoces que tipo de autorizaciones sectoriales se incluyen en la actividad, lo mejor es contactar con el ayuntamiento para aclarar este motivo y evitar una segunda cita para completar la documentación. En este caso, podrás indicarle al admisnitrativo la características espécificas del evento y los documentos necesarios para tu proyecto.

2. Formulario de Solicitud

El formulario de solicitud debe ser completado a través del ayuntamiento correspondiente. Es importante seleccionar y completar el formulario específico para la isla donde se realizará el evento.

(La web de cada ayuntamiento es diferente, por lo que este procedimiento puede figurar como Actividades Clasificadas y Espectáculos Públicos o Eventos y Espectáculos Públicos en las carreteras)

3. Espera una Confirmación

Una vez que la documentación y el formulario han sido entregados correctamente, el solicitante debe esperar la confirmación de la autorización. Esta confirmación se enviará al correo electrónico proporcionado en el proceso de solicitud y también se remitirá a través de correo certificado para garantizar su recepción oficial.

Consideraciones Importantes

  • Tiempo de Respuesta: El tiempo de respuesta para la confirmación es de 15 días. Es recomendable realizar la solicitud con suficiente antelación al evento planeado.
  • Verificación de Datos: Es importante asegurarse de que todos los datos proporcionados en el formulario de solicitud y en la documentación adjunta sean precisos y estén actualizados, para evitar demoras o rechazos en el proceso.

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es y cómo obtener la Licencia para Eventos?

La Licencia para Eventos en Canarias es un permiso necesario para realizar eventos públicos. Se obtiene entregando la documentación requerida y completando el formulario de solicitud en el ayuntamiento correspondiente.

¿Cúando necesito la Licencia para Eventos?

Necesitas la Licencia para Eventos si organizas un evento público en Canarias con más de 50 personas en locales cerrados o más de 50 y menos de 500 personas en recintos abiertos.

¿Cuál es la autorización necesaria para celebrar eventos?

Para celebrar eventos en Canarias, se requiere una autorización específica del ayuntamiento, presentando documentación como planes de seguridad, seguros de responsabilidad civil y, si aplica, permisos de ocupación de espacios públicos.

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